我校智慧校园建设项目——微信校园卡系统(以下简称东农V卡)即将全面上线启用,替代原一卡通系统,为师生在教学、科研、管理、生活等场景的校园支付、身份认证和综合服务提供更先进便捷的手段。为便于师生快速熟悉使用新系统,实现新旧系统的平稳过渡,现就相关事项说明如下。
一、系统介绍
“东农V卡”系统是我校与中国农业银行、中国联通公司合作建设的智慧校园项目之一,采用腾讯公司的“腾讯微校”解决方案,应用大数据和人工智能技术,同时支持刷卡、扫码和人脸识别三种认证和支付方式,具有技术先进、安全、便捷等诸多优势。
二、使用场景和模式
食堂消费、出入校园、乘坐校车、自助打印、宿舍饮用水、图书馆、游泳馆、超市消费、洗浴消费、实验室预约、校内金融、学生社团活动管理、校友会活动管理、其他消费场景或身份识别场景等。
为充分发挥东农V卡的技术优势,强化管理,提升体验,降低师生使用成本,新系统仅开通手机扫码和人脸识别模式,不再统一下发实体卡。
三、用户管理和使用权限
东农V卡仅限本校学生、在职教职工、离退休人员、各单位(部门)聘用人员和临时用工人员使用。各单位若有特殊情况可通过OA系统申请临时用卡,用后注销。
东农V卡作为智慧校园的重要身份认证手段,直接关系到校园安全和系统安全,必须对用户进行精准管理,因此原一卡通系统中的临时卡和过期、无效用户将在新系统中均予以清除,这部分用户请根据系统切换时间安排及时在旧卡消费终端使用余额。
为实现东农V卡系统用户的精准管理,各单位需通过OA系统上报本单位(部门)聘用人员和临时用工人员信息,包括初次填报和今后人员变化情况上报,各单位对所填报的用卡人员信息和用卡行为负完全责任,请务必重视并认真审核。用户信息上报方式:OA系统——新建流程——现代教育技术中心——智慧校园人员信息采集,打开流程后按说明填报即可。
东农V卡系统根据用户类别和学校管理制度赋予不同权限,如消费场所、出入校园、图书馆、实验室等场所。
四、V卡开通激活
1、师生须在10月29日前完成激活东农V卡,激活方式如下:微信中搜索或扫码添加“东北农业大学校园卡”公众号(请注意识别真伪,本公众号已经过认证,账号主体为东北农业大学),按公众号中说明完成领卡和激活。
详见操作指南(点击链接)
2、激活时,必须选择绑定农行借记卡。系统测试期间已经激活但未绑定农行卡的用户,请先解除绑定,再重新绑定农行卡。尚未办理农行卡的教职工,请在校内农行营业厅或其他农行网点尽快办理。为方便教职工,学校协调农业银行香坊支行为有需求的教职工集中办理农行卡,由农行人员来校现场激活。各单位可统一汇总本单位需开通农行卡的教工信息,汇总后请直接联系农行工作人员办理开卡相关事宜:农行联系人及联系电话:崔永力15104676965 ,郜书豪 13945066838,固话:55104810
五、新旧系统切换时间安排
1、10月29日,南区一食堂上线,停用旧卡
2、10月30日,北区四食堂、南区饺子园、面园上线,停用旧卡
3、10月31日,北区三食堂上线,停用旧卡
4、11月1日,南区棘园、南区教工餐厅,图书馆上线,停用旧卡
5、11月1日起仅保留校园超市、洗浴、宿舍饮用水消费终端,可继续使用原校园卡消费至12月31日。
请师生据此合理安排用餐地点,以免因尚未激活新卡而影响用餐。
六、原校园卡余额问题
1、11月1日前,请全体师生(含临时卡用户、毕业生用户)根据系统切换时间安排,及时在相应食堂的旧卡消费终端使用完毕。
2、11月1日起原一卡通仍有余额的,务必于12月31日前,在学校保留的校园超市、洗浴、宿舍饮用水旧卡消费终端使用完毕。
3、2022年1月1日零时,原一卡通系统冻结使用。因特殊情况没有消费完毕的余额(毕业生用户等),财务处将进行统一清算核对,于2022年1月20日前统一退款到原一卡通绑定的农业银行卡。统一退费未成功的,请本人持卡和相关证件,于2022年3月至财务处205室申请退还余额。
七、业务咨询和问题反馈
1、通过“东北农业大学校园卡”公众号咨询和反馈问题
2、联系电话:55191344 李老师(主楼711室)
特此通知。
现代教育技术中心
后勤管理处
财务处
2021年10月26日